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Proceso de sustitución de cfdi "04" y cancelación con relación motivo "01"

Cuando exista sustitución, el SAT establece que primero se debe emitir el nuevo CFDI, el cual debe ir relacionado con la clave “04 Sustitución de los CFDI previos” en el NodoTipoRelacion, y posteriormente se cancela el primer comprobante emitido.

👉- Proceso en Bind ERP

Nota: Si bien la factura A al relacionarse en la factura B su estatus en el proceso de cancelación se convierte a un estatus “No cancelable”, al momento de solicitar la cancelación se rompe la relación y con ello la factura A pasa a un estatus cancelable con o sin aceptación, según proceda.

*Si no se deseas relacionar la factura te recomendamos elegir el motivo "02" Comprobantes emitidos con errores sin relación.

👉Ejemplo del proceso en Bind ERP

En este ejemplo, la factura 1011 contiene errores. Antes de cancelarla, se creó una nueva factura, la 1012, con las correcciones necesarias, sustituyendo la factura errónea mediante la relación "04".

Paso 1.-Factura Nueva con correcciones

Debes crear la factura 1012 antes de cancelar la errónea. Esta debe incluir la relación "04", indicando que sustituye a la 1011. Ahora, procede a crear la nueva factura con los datos correctos desde el módulo Ventas > Capturar Venta 👇.

Cuando estés capturando la venta, después de seleccionar al cliente, haz clic en el botón de "Más opciones" y selecciona "Factura Relacionada". En este paso es donde podrás establecer la relación "04".

Ahora, selecciona la factura que deseas sustituir y, al finalizar, haz clic en "Aceptar" y luego en "Guardar".

Con esto, hemos completado la primera relación, sustituyendo correctamente la factura errónea.

Paso 2.-Cancelación de factura errónea con relación

Accede a la factura 1011 con errores, haz clic en "Acciones" y luego selecciona "Cancelar" 👇.

Verás una ventana emergente en la que deberás seleccionar el motivo de cancelación "01 - Comprobante emitido con errores". En el campo "CFDI a sustituir", selecciona la factura que corresponde, que será la nueva factura con las correcciones(1012).

Nota: En el campo "CFDI a sustituir" solo se mostrarán las facturas emitidas en una fecha igual o posterior a la que deseas cancelar.

¡Listo! haz realizado el proceso correctamente.

 

 

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