--- title: Gestión eficiente del inventario y mejora de competitividad en su negocio. description: "El objetivo es: Optimizar la gestión de inventario, reducir costos de almacenamiento y aumentar la competitividad en precios con el uso de un ERP." --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.bind.com.mx/caso-de-uso-distibuidora#main-content) Español Traducciones de Mostrar submenú de ![](https://ayuda.bind.com.mx/hs-fs/hubfs/Logo%20(color)%20-%20Bind.png?width=100&height=75&name=Logo%20(color)%20-%20Bind.png) - [¿Por qué Bind ERP?](https://bind.com.mx/por-que-bind-erp-empresarios-exitosos) - Funciones Mostrar submenú de Funciones - [Descarga XML del SAT](https://bind.com.mx/contabilidad-electronica/descarga-xml-desde-el-sat) - [Recibe pagos en línea](https://bind.com.mx/proceso-de-ventas/recibe-pagos-en-linea) - [Administración de usuarios](https://bind.com.mx/OtrasFunciones/administracion-de-usuarios-bajo-tu-control) - [Multisucursal y multialmacén](https://bind.com.mx/control-de-inventarios/multialmacen-sistema-de-distribucion-de-almacenes) - [Facturación electrónica](https://bind.com.mx/proceso-de-ventas/facturacion-electronica) - [Portal de Autofacturación](https://bind.com.mx/proceso-de-ventas/facturacion-en-linea) - [Todos los módulos](https://bind.com.mx/SistemaDeAdministracion/Modulos) - [Precios](https://www.bind.com.mx/SistemaDeAdministracion/Precios) - [Blog](https://blog.bind.com.mx/) Mostrar submenú de Blog - [Administración y Productividad](https://blog.bind.com.mx/tag/administraci%C3%B3n-y-productividad) - [Compras y Gastos](https://blog.bind.com.mx/tag/compras-y-gastos) - [Contabilidad y Finanzas](https://blog.bind.com.mx/tag/contabilidad-y-finanzas) - [Control de inventarios](https://blog.bind.com.mx/tag/control-de-inventarios) - [Emprendimiento y Estrategia](https://blog.bind.com.mx/tag/emprendimiento-y-estrategia) - [Recursos Humanos](https://blog.bind.com.mx/tag/recursos-humanos) - [Tecnología en la nube](https://blog.bind.com.mx/tag/tecnolog%C3%ADa-en-la-nube) - [Ventas y Comercio](https://blog.bind.com.mx/tag/ventas-y-comercio) - [Contacto](https://www.bind.com.mx/SistemaDeAdministracion/Contacto) - Recursos Mostrar submenú de Recursos - [Mide tu productividad](https://bind.com.mx/Recursos/esperanza-de-vida-productividad-laboral) - [Plantillas, herramientas y más](https://bind.com.mx/Recursos/plantillas-herramientas-y-mas) - [Experto PYME](https://www.expertopyme.com/) - [Centro de Ayuda](https://ayuda.bind.com.mx/hc/es) - [Desarrolladores](https://developers.bind.com.mx/) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [¿Por qué Bind ERP?](https://bind.com.mx/por-que-bind-erp-empresarios-exitosos) - Funciones Mostrar submenú de Funciones - [Descarga XML del SAT](https://bind.com.mx/contabilidad-electronica/descarga-xml-desde-el-sat) - [Recibe pagos en línea](https://bind.com.mx/proceso-de-ventas/recibe-pagos-en-linea) - [Administración de usuarios](https://bind.com.mx/OtrasFunciones/administracion-de-usuarios-bajo-tu-control) - [Multisucursal y multialmacén](https://bind.com.mx/control-de-inventarios/multialmacen-sistema-de-distribucion-de-almacenes) - [Facturación electrónica](https://bind.com.mx/proceso-de-ventas/facturacion-electronica) - [Portal de Autofacturación](https://bind.com.mx/proceso-de-ventas/facturacion-en-linea) - [Todos los módulos](https://bind.com.mx/SistemaDeAdministracion/Modulos) - [Precios](https://www.bind.com.mx/SistemaDeAdministracion/Precios) - [Blog](https://blog.bind.com.mx/) Mostrar submenú de Blog - [Administración y Productividad](https://blog.bind.com.mx/tag/administraci%C3%B3n-y-productividad) - [Compras y Gastos](https://blog.bind.com.mx/tag/compras-y-gastos) - [Contabilidad y Finanzas](https://blog.bind.com.mx/tag/contabilidad-y-finanzas) - [Control de inventarios](https://blog.bind.com.mx/tag/control-de-inventarios) - [Emprendimiento y Estrategia](https://blog.bind.com.mx/tag/emprendimiento-y-estrategia) - [Recursos Humanos](https://blog.bind.com.mx/tag/recursos-humanos) - [Tecnología en la nube](https://blog.bind.com.mx/tag/tecnolog%C3%ADa-en-la-nube) - [Ventas y Comercio](https://blog.bind.com.mx/tag/ventas-y-comercio) - [Contacto](https://www.bind.com.mx/SistemaDeAdministracion/Contacto) - Recursos Mostrar submenú de Recursos - [Mide tu productividad](https://bind.com.mx/Recursos/esperanza-de-vida-productividad-laboral) - [Plantillas, herramientas y más](https://bind.com.mx/Recursos/plantillas-herramientas-y-mas) - [Experto PYME](https://www.expertopyme.com/) - [Centro de Ayuda](https://ayuda.bind.com.mx/hc/es) - [Desarrolladores](https://developers.bind.com.mx/) - Español Traducciones de Mostrar submenú de - Ponte en contacto Ponte en contacto ¿Cómo podemos ayudarte? - No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío. 1. [Centro de Ayuda Bind](https://ayuda.bind.com.mx/?hsLang=es) 2. [Casos de Uso Práctico](https://ayuda.bind.com.mx/casos-de-uso-pr%C3%A1ctico?hsLang=es) 3. [Inventario](https://ayuda.bind.com.mx/casos-de-uso-pr%C3%A1ctico?hsLang=es#inventario) # Gestión eficiente del inventario y mejora de competitividad en su negocio. ## El objetivo es: Optimizar la gestión de inventario, reducir costos de almacenamiento y aumentar la competitividad en precios con el uso de un ERP.   --- ### **Estado Actual de la Situación👇** **Caso:** Pepe es dueño de una distribuidora mayorista de celulares la cual está experimentando desafíos en la gestión de su inventario, acumulación de modelos obsoletos y dificultades para ajustar precios en un mercado competitivo. El negocio se enfrenta a la fluctuación constante en la demanda de nuevos modelos, lo que provoca tanto faltantes en productos populares como un exceso de inventario en modelos menos demandados. Esto está impactando tanto en la satisfacción de sus clientes como en la utilidad del negocio. **[1.-Problema con el inventario](https://ayuda.bind.com.mx/caso-de-uso-distibuidora#problema)** **[2.-Competitividad en precios](https://ayuda.bind.com.mx/caso-de-uso-distibuidora#competitividad)** **[3.-Procesos manuales](https://ayuda.bind.com.mx/caso-de-uso-distibuidora#procesos)**   --- **1.-Problema con el inventario:** La distribuidora no tiene una visión clara del inventario en tiempo real, lo que genera faltantes de los modelos más vendidos y sobrestock de modelos más antiguos. **.-Ingreso de productos y stock**: La distribuidora ingresa los modelos de celulares y niveles de inventario en Bind ERP **1.-**Lo primero que debe hacer Pepe desde el módulo de compras es **[agregar productos👇](https://ayuda.bind.com.mx/hc/es/articles/115004233308-pantalla-productos?hsLang=es),** ya sea de**👉[ manera manual](https://ayuda.bind.com.mx/hc/es/articles/360005369994-agregar-producto?hsLang=es) **o de**👉 [manera masiva](https://ayuda.bind.com.mx/hc/es/articles/115004233368-importar-exportar-productos?hsLang=es#importar)**con sus diferentes**[Categorías](https://ayuda.bind.com.mx/hc/es/articles/360007501913-categor%C3%ADas?hsLang=es) o [Variantes](https://ayuda.bind.com.mx/variantes-en-productos?hsLang=es)** que necesite. **![](https://ayuda.bind.com.mx/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-24-2024-05-48-03-2670-PM.png?width=688&height=262&name=image-png-Sep-24-2024-05-48-03-2670-PM.png)** **2.-**Como segundo paso Pepe desde el módulo de inventarios\>almacenes debe👉 **[crear los Almacenes.](https://ayuda.bind.com.mx/hc/es/articles/360004010254-crear-almac%C3%A9n?hsLang=es)** ![](https://ayuda.bind.com.mx/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-24-2024-05-01-31-1071-PM.png?width=688&height=273&name=image-png-Sep-24-2024-05-01-31-1071-PM.png) **3.-**Tercer paso debe asignarles desde almacenes las 👉 **[existencias](https://ayuda.bind.com.mx/hc/es/articles/115004096627-actualizar-inventario-forma-masiva-?hsLang=es)**de cada producto. ![](https://ayuda.bind.com.mx/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-24-2024-05-57-53-9878-PM.png?width=683&height=473&name=image-png-Sep-24-2024-05-57-53-9878-PM.png) **Nota:** Además si estos productos tienen**[lotes o pedimentos](https://ayuda.bind.com.mx/hc/es/articles/115003685413-llenado-de-pedimentos-para-cfdi-3-3?hsLang=es)**  Pepe podrá agregarlos a cada producto una vez ya cargadas las existencias, desde Compras\>productos\>Lotes o pedimentos. ![](https://ayuda.bind.com.mx/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-24-2024-05-13-47-1083-PM.png?width=688&height=261&name=image-png-Sep-24-2024-05-13-47-1083-PM.png) **4.-**Por último Pepe puede revisar sus existencias(Balances) de un Almacén en particular o de todos, desde Inventarios\>Almacenes\>existencias ![](https://ayuda.bind.com.mx/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-24-2024-08-47-59-0741-PM.png?width=688&height=273&name=image-png-Sep-24-2024-08-47-59-0741-PM.png) ---   **2.-Competitividad en precios:** Al no contar con un análisis claro de los costos asociados (almacenamiento, logística), la empresa tiene dificultades para ajustar sus precios y competir con otras distribuidoras más ágiles. **Ajuste de precios**: Pepe debe usar a Bind para calcular costos precisos y ajustar precios de modelos según la rotación y los costos operativos. Cada vez que Pepe registre**[recepciones de Mercancía](https://ayuda.bind.com.mx/hc/es/articles/115004096767-agregar-recepci%C3%B3n-de-mercancia?hsLang=es)**, **[Ordenes de Gastos](https://ayuda.bind.com.mx/hc/es/articles/115004236948-agregar-gasto?hsLang=es)** u cualquier documento que puede modificar el precio de sus productos Pepe debe estar informado y al pendiente de estos cambios. Podrá revisar el historial de costos que ha sufrido cada uno de sus productos, en este ejemplo se pueden ver todos los documentos que han influido en estos cambios desde Notas de crédito hasta Cancelaciones de recepciones de mercancía👇. ![](https://ayuda.bind.com.mx/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-24-2024-09-05-17-1621-PM.png?width=688&height=378&name=image-png-Sep-24-2024-09-05-17-1621-PM.png) Con estos datos puede crear diferentes👉**[listas de precios](https://ayuda.bind.com.mx/hc/es/articles/360000784374-agregar-editar-listas-de-precios-configurar-?hsLang=es)** aplicables a cada producto o servicio desde Compras\>Productos\>Más opciones\>listas de precios. ![](https://ayuda.bind.com.mx/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-24-2024-08-59-59-5609-PM.png?width=688&height=245&name=image-png-Sep-24-2024-08-59-59-5609-PM.png) Ahora Pepe ya puede crear diferentes estrategias competitivas que le permitan ajustar sus precios como mejor le convengan.   ---   **3.-Procesos Manuales erróneos y tardíos:** Las órdenes de reabastecimiento y la planificación de inventario se hacen manualmente y de manera errónea, generando demoras en la disponibilidad de productos. **Reabastecimiento de inventarios**: Pepe debe saber en que momento generar órdenes de compra para evitar quedarse sin stock en productos clave. 👉 **[Puntos de Reorden en Bind](https://ayuda.bind.com.mx/puntos-de-reorden?hsLang=es)**( es el nivel mínimo de unidades de un producto que una empresa debe tener en stock para evitar que se agoten y poder seguir atendiendo pedidos). Atraves de ellos Pepe puede tener visibilidad de que productos están por agotarse y así pueda solicitar comprar los que sean necesarios para alcanzar su mínimo o máximo necesario para operar. Para ello debe dirigirse al módulo de Inventario\>Almacenes\>Más opciones\>Puntos de reorden ![](https://ayuda.bind.com.mx/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-24-2024-09-15-36-8613-PM.png?width=688&height=249&name=image-png-Sep-24-2024-09-15-36-8613-PM.png) ![](https://ayuda.bind.com.mx/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-24-2024-09-17-41-6482-PM.png?width=688&height=291&name=image-png-Sep-24-2024-09-17-41-6482-PM.png) --- #### **Beneficios obtenidos**: - **Reducción del 25% en sobrestock** de modelos obsoletos gracias a una mejor rotación de productos. - **Ajustes de precios competitivos**, permitiendo a la distribuidora mantenerse al día con las fluctuaciones del mercado sin afectar márgenes de ganancia. - **Mejora en la satisfacción del cliente** al tener siempre disponibles los modelos más demandados y una oferta atractiva para modelos antiguos.   ¿Te gustó el artículo? ¡No dudes en dejar tu calificación! 👍👎Tu opinión es importante para nosotros. ¡Anímate a calificar y compartir tus impresiones! 🌟📝 - 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