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Anticipos de Clientes

Este artículo te guía para registrar un anticipo de cliente y aplicarlo después como pago relacionado a una factura de venta


👉Acceso a "Anticipo de clientes":

Ingresa al módulo de Finanzas > Bancos y Cajas > Anticipos.

También puedes ingresar desde Ventas>Pedidos>Anticipos.

 


🛠️ Creación de un nuevo Anticipo

Paso 1: Crear un nuevo anticipo: Haz clic en el módulo de Bancos>Anticipos>Nuevo para registrar un nuevo anticipo.

 

Paso 2: Llenar la información del anticipo:

Completa los siguientes campos:

  • Cliente: Puedes elegir un cliente previamente agregado a tu catalogo
  • Forma de pago: puedes elegir entre

    01 - Efectivo

    02 - Cheque Nominativo

    03 - Transferencia Electrónica de Fondos

    04 - Tarjeta de Crédito

    05 - Monedero Electrónico

    06 - Dinero Electrónico

    08 - Vales de Despensa

    28 - Tarjeta de Débito

    29 - Tarjeta de Servicio

    99 - Por Definir

    17 - Compensación

    15 - Condonación

    31 - Intermediario pagos

    30 - Aplicación Anticipo

    13 - Pago por subrogación

    27 - A satisfacción del acreedor

    25 - Remisión de deuda

    12 - Dación en pago

    23 - Novación

    Nota: EL XML siempre mostrará el MetodoPago="PUE"
  • Cuenta: Puedes elegir la cuenta o caja bancaria que recibe el anticipo
  • Fecha: Es la fecha con la que quedará registrado el anticipo en el sistema. Es importante que sepas que aunque captures una fecha diferente a la de hoy, el XML del anticipo siempre se generará con la fecha real en la que lo estás creando.
  • ☑️ Marca la casilla Emitir CFDI si deseas generar el comprobante fiscal correspondiente.
  • Subtotal
  • IVA: Puedes elegir entre IVA 0%,8%, 16% o Exento.
  • Otros impuestos: Puedes elegir otros impuestos como: 
    IEPS: sus diferentes porcentajes 
    Retención de IVA: Debes colocar el monto/importe correspondiente a la retención.
    Retención de ISR: Debes colocar el monto/importe correspondiente a la retención.
  • Total del anticipo
  • Finalmente, haz clic en Guardar.
  • Siguiendo estos paso encontrarás el anticipo creado en la lista principal, fíltralo con estatus "Con Saldo", para una búsqueda más rápida.
 

🔍 Nota importante:

  • Si no timbras el CFDI, el sistema igualmente creará el anticipo, pero no podrás relacionarlo fiscalmente con una factura (Crear la relación 07).

  • Una vez creado, el anticipo se reflejará en Finanzas > Bancos y Cajas > Anticipos.

  • Utiliza filtros por cliente y estatus = Con saldo para localizarlo fácilmente.

  • El importe queda reservado exclusivamente para el cliente seleccionado.

 


🧾 Aplicar un Anticipo a una Factura (relación 07)

⚠️ Importante: Solo se pueden aplicar anticipos timbrados en Bind ERP a nuevas facturas, para que se genere correctamente la relación CFDI tipo 07 (Aplicación de Anticipo).

1. Crear la factura

Dirígete a Ventas > Capturar Venta

  • Selecciona el cliente y completa los datos de la operación.
2. Relacionar el anticipo

En el apartado de Pagos (clic en la línea azul debajo de las partidas):

  • Forma de pago: elige la misma que usaste al registrar el anticipo.
  • Cuenta: selecciona el anticipo que creaste previamente.
  • Importe: indica el mismo monto del anticipo.
  • Referencia: ingresa algún dato que ayude a identificar el pago.

Haz clic en Guardar para generar la factura. El sistema la emitirá con la relación 07 correspondiente.

🔗 Consulta técnica adicional: Guía del Anexo 20 del SAT - página 69


📂 Ubicar CFDI (documentos XML) generados

A continuación, se indican los archivos XML que puedes identificar dentro del sistema según el proceso realizado:

  1. CFDI de Ingreso (por el anticipo recibido)
  2. CFDI de Egreso (en caso de devolución total o parcial del anticipo)
  3. CFDI de Ingreso (por la factura que aplica el anticipo)
  4. CFDI de Pago (solo si la factura fue emitida con método de pago PPD)
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