Contabilidad
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      Bloqueo de Periodos Contables

      En este artículo te diremos como bloquear periodos, para evitar que se hagan movimientos en fechas ya cerradas

      - Permisos de usuarios

      - Bloquear periodo

      - Ejemplos

      Puedes bloquear fechas para evitar que se hagan movimientos, modificaciones a transacciones realizadas durante periodos anteriores al actual. Después de configurar la fecha de bloqueo los usuarios no podrán agregar o editar transacciones durante ese periodo bloqueado.

      Si necesitas cancelar un movimiento (gasto, compra venta, etc.)  y la fecha de éste es anterior o igual a la fecha de bloqueo, puedes realizarlo sin problema  no afectará el periodo bloqueado pero se generará un movimiento inverso contable con fecha actual. Más adelante explicamos con un ejemplo.

      Permisos:

      Para otorgar o desactivar el permiso hay que ingresar al listado de permisos del usuario. Localizar el apartado de Contabilidad > Configuración

      Cómo bloquear un periodo

      1. Ingrese al módulo de Contabilidad > Configuración

      2. Haga clic sobre la opción Bloquear Periodo.

       

      3. Elija la fecha que delimitará el periodo bloqueado y guarde los cambios, una vez realizado el primer bloqueo no podrás eliminarlo, solo modificarlo.

       

      Ejemplos

      A continuación se presentan 3 ejemplos que ilustran el uso del bloqueo de periodos.

      1.-Cancelar una póliza en un periodo NO bloqueado:

       *Se crea un gasto con fecha 1 de Febrero:

      conta-bloqueo_gasto01.jpg 

       *Este gasto creado el día 01 de febrero genera una póliza como se muestra a continuación👇conta-bloqueo_poliza01.jpg

      *Sin embargo, el día 7 de abril se cancela este gasto creado el 1 de febrero.

      *En este caso la póliza de febrero se cancela y se afectan los saldos de febrero

       

      2.-Modificar una póliza en un periodo bloqueado:

      *El 1 de febrero se registra un gasto. Al término del mes se bloquea este periodo contable dentro del cual se generó el gasto.

       

      *El día 7 de abril se cancela el gasto creado el 1 de febrero.

      conta-bloqueo_gasto02_cancelado.jpg 

      *No obstante, al pertenecer a un periodo contable bloqueado la póliza de febrero no se modifica, se genera un asiento inverso con fecha actual de cancelación tal y como se muestra a continuación:

       

       

      3.-Realizar cualquier operación en un periodo bloqueado 

       

      *Escenario al intentar pagar un gasto en un periodo bloqueado:

       

       

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