¿Qué es la balanza de comprobación?

Conoce en qué consiste la balanza de comprobación y su importancia para la elaboración de otros estados financieros.

La balanza de comprobación, es un estado financiero que permite comprobar saldos y detectar fallas en los movimientos y saldos de las cuentas "T", por lo que es la antesala para la elaboración de otros estados financieros.

Las cuentas “T” son una representación gráfica de los movimientos asociados a cada cuenta contable. Este tipo de registro nos permite clasificar visualmente los débitos y créditos, y obtener rápidamente los saldos finales correspondientes.

A continuación, un ejemplo de cuenta “T” para la cuenta 115-01-000: Inventario.

 

Ejemplo de cuenta T

 

Tal como se puede apreciar, el saldo inicial de la cuenta fueron $ 12.646.634, ocurrió un cargo de $4.530 y dos abonos por $1.901,31 y $ 504,96, respectivamente. Luego de totalizar cada columna, y de restar los sub-totales, se obtiene el saldo final de la cuenta, que en este caso es de $ 12.648.757,73.

Dependiendo del tipo de cuenta, estas suman y restan valores en columnas diferentes:

  • Los activos, los costos y los gastos suman saldos (crecen) en la columna del Deudor (Debe), y restan saldos (disminuyen) en la columna del Acreedor (Haber).
  • Los pasivos, los ingresos y el capital suman saldos (crecen) en la columna del Acreedor (Haber), y restan saldos (disminuyen) en la columna del Deudor (Debe).

Así, la Balanza de Comprobación agrupa los saldos de las cuentas “T” de cada uno de los siguientes subgrupos de cuentas contables:

  • Activos circulantes: Caja, bancos, inventarios, anticipo a proveedores, etc.
  • Activos no circulantes: Maquinaria y equipo, equipo de cómputo, etc.
  • Pasivos circulantes: Por ejemplo, anticipo de cliente, proveedores e impuestos retenidos.
  • Pasivos no circulantes: Cuentas por pagar de largo plazo, como hipotecas.
  • Capital: Capital social, reserva legal…
  • Ingresos: Ingresos y bonificaciones por ingresos, entre otros.
  • Costos:Devoluciones, costos de venta.
  • Gastos: Gastos generales, de venta y de administración.

Finalmente, estos subtotales se trasladan al Balance General, o al Estado de Resultados, según sea el caso.

Descarga un ejemplo de balanza de comprobación

Descarga este ejemplo de balanza de comprobación que te ayudará a clarificar lo antes mencionado. Además, podrás utilizar la plantilla de Excel como base para presentar los balances de tu empresa.

Errores más comunes en la balanza de comprobación

A la hora de elaborar la balanza de comprobación nos podemos enfrentar a los siguientes errores:

  • Suma incorrecta de movimientos de cuentas que aparecen en el libro mayor.
  • Registro equivocado de un asiento en el libro diario, sin haber considerado el necesario equilibrio entre los cargos y abonos.
  • Errores en el cargo o abono en las cuentas del libro mayor.
  • Omisión del cargo o el abono en uno o varios asientos del diario.

👉 Si deseas conocer más acerca de la relevancia de este estado financiero en tu contabilidad, te recomendamos leer "La balanza de comprobación: pilar de la contabilidad"

Balanza de comprobación en Bind ERP

Recuerda que con la plataforma de administración Bind ERP, podrás generar este y otros importantes reportes financieros con gran facilidad.

Da clic en este enlace para aprender cómo hacer una balanza de comprobación en Bind ERP.

Nuevo llamado a la acción