Agregar Pedidos

En este apartado te mostraremos cómo crear un nuevo pedido en el sistema Bind ERP

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Crear un pedido

El primer paso consiste en dirigirnos al menú del lado izquierdo, seleccionar  la opción de Ventas y  posteriormente el botón de Pedidos .

Al seleccionar el botón de pedidos  nos aparecerá la siguiente pantalla, para crear un nuevo pedido le damos en Agregar. Esta opción se encuentra en la parte superior derecha, a un lado del botón de anticipos. 

Posteriormente se habilitará la siguiente pantalla:

Poco a poco ve llenando los campos disponibles en el formulario:

- Cliente: para seleccionar al cliente, tiene dos alternativas: puedes seleccionar un cliente registrado previamente en el sistema o puedes crear un nuevo cliente al momento de crear el pedido.

1.- Si se trata de un cliente previamente registrado, entonces haz clic en la casilla sombreada que indica Buscar Cliente. Allí, podrás ubicar al cliente en una lista automática que contiene a todos los clientes registrados a nivel de sistema.

2.- Por el contrario, si se trata de un cliente nuevo, entonces selecciona la opción Nuevo,

Posteriormente, se habilitará la siguiente ventana emergente:

Luego, debes llenar manualmente todos los campos de información, de una forma muy similar al procedimiento detallado en el módulo de Clientes, y en la sección Agregar Cliente.

Si quieres conocer más sobre este procedimiento, puedes ingresar al siguiente link de nuestro módulo de ayuda de Bind ERP:

Agregar Cliente

Luego de llenar toda la información solicitada, haz clic en Agregar Cliente para volver a la pantalla anterior:

Subsiguientemente, deberás continuar con el llenado de los siguientes campos:

- Almacén: presenta una lista desplegable con las opciones de almacén disponibles. Este campo está programado por defecto para seleccionar el almacén matriz.

- Lista Precio: selecciona la lista de precio que corresponda, según las listas de precio pre-cargadas en sistema.

- Moneda: presenta una lista desplegable con las opciones de moneda disponibles, según la información existente en tu cuenta.

- Orden de Compra: introduce el número de orden de compra relacionada, si es el caso.

- Fecha de entrega: al hacer clic en esta opción aparecerá un calendario sobre el cual debes seleccionar la fecha de compromiso con el cliente para la entrega del bien o servicio ofrecido.

Agregar Productos o Servicios: presenta una lista desplegable que incluye todos los servicios y productos que tenemos agregados en nuestros catálogos. 

- Notificar a: introduce la/s dirección/es de correo electrónico de la/s persona/s de contacto con el cliente.

Al dar clic en la lista desplegable Agregar Productos o Servicios aparecerán automáticamente todos los productos y servicios que se encuentran dados de alta en el sistema, debes ubicar el bien o servicio que vas a vender al cliente

Posteriormente debes configurar la cantidad y precio unitario del producto, luego de esto veremos los tres botones siguientes.

    Descuento por partida, este puede ser por Monto o porcentaje.

   Agregar un comentario o especificación del producto o servicio.

     Eliminar la partida.

 

.Puedes agregar tantos productos como consideres necesarios al momento de conformar el pedido.

En la parte inferior de la pantalla el monto sub-total y total se van generando automáticamente en la medida en que configuras las cantidades y precios de los productos del pedido.

Por otra parte, si deseas Importar Partidas, nos vamos a las tres lineas de la parte superior derecha y elegimos la opción Multiplicar Partidas.

Al hacer clic sobre esta opción, aparecerá lo siguiente:

Elige el archivo de respaldo de las partidas que desees cargar en el pedido y procede con la carga de la información. En caso contrario, haz clic en Cancelar para volver a la pantalla previa.

Vale acotar que el descuento afecta al sub-total del pedido, y en consecuencia, implica disminuciones en el IVA y en el monto total.

También puedes modificar el valor del IVA, mediante una lista desplegable que te permite elegir entre tres opciones: 0%, 8% o 16% según sea el caso..

Luego de configurar todos los campos de interés, selecciona la opción Guardar, tal como se muestra a continuación:

El sistema te remitirá de inmediato a la pestaña de detalles del pedido, tal como aparece reflejado en la siguiente imagen:

 

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