Conoce la pantalla de Cuentas por Cobrar

Ruta del menú en el sistema: Finanzas > Cuentas por pagar

Pasos detallados

Para comenzar, ubica en el menú lateral izquierdo el módulo de Finanzas y selecciona la opción Cuentas por pagar.

El sistema te mostrará el panel principal.

1. Organización por pestañas de estado

Al ingresar, notarás que el sistema organiza tus cuentas en tres categorías principales para facilitar tu cobranza:

• Vencidas: Muestra las cuentas cuyo plazo de pago ya expiró.
• Al corriente: Listado de facturas que aún están dentro del periodo de pago pactado.
• Histórico: Un registro global de todas las cuentas, sin importar su estatus o fecha.

2. Uso de filtros avanzados

Si necesitas localizar una cuenta específica, haz clic en el botón Filtros. Podrás realizar búsquedas detalladas utilizando criterios como:

• Proveedor y Producto: Filtra por una entidad o artículo específico.
• Tipo de documento: Clasifica por Facturas, Prefacturas o Remisiones.
• Estatus: Visualiza solo lo pagado, no pagado o cancelado.
• Sucursal y Almacén: Segmenta según la ubicación física de la operación.
• Fechas: Filtra por periodos de emisión o vencimiento.
• Producto: Atraves de este filtro puedes elegir si deseas ver que facturas debes de un producto en especifico.
• Cat.de Proveedor: Puedes elegir filtrar por la categoría del proveedor.

Una vez seleccionados tus criterios, haz clic en el botón de "Buscar" para actualizar el listado.

3. Lectura de resultados y detalles

El listado de resultados te ofrece una visión panorámica.

El formato para el listado de resultados cuenta con varios elementos a tener en cuenta:

• Tipo de cuenta: Costo(recepción de mercancía), Gasto(ordenes de gasto).
• Número de factura
• Proveedor
• Almacén al que pertenece la cuenta
• Fecha de emisión del documento
• Fecha de vencimiento del documento
• Documento(Remisión,Factura o prefactura)
• Subtotal
• Impuestos
• Total
• Monto pendiente
• Estatus: Cancelada ,Pagada o No pagada.

• Consultar detalle:Si damos clic en nos abrirá el detalle del documento👇

4. Exportar información

Si necesitas realizar un análisis externo o compartir un reporte con tu equipo contable:

1. Aplica los filtros de la información que deseas obtener.
2. Haz clic en el botón Exportar ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.
3. Se descargará automáticamente un archivo en formato Excel con todos los datos visibles en pantalla.

¿Te gustó el artículo? ¡No dudes en dejar tu calificación! 👍👎Tu opinión es importante para nosotros. ¡Anímate a calificar y compartir tus impresiones! 🌟📝