Pantalla Cuentas por Pagar

En este artículo te mostraremos que puedes encontrar en CXP, recuerda que usar este apartado puede evitar el pago de facturas inexactas y fraudulentas, evitar el pago doble o en exceso, y tener en cuenta todas las facturas

- Pantalla CXP

- Filtros de Busqueda

- Exportar

 

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Ubica de lado izquierdo de la pantalla el modulo finanzas da clic en Cuentas por pagar

 Te abrirá la siguiente pantalla

 

La ventana de “Cuentas por Pagar” cuenta con varias opciones para organizar tu registro de cuentas pendientes.

En primer lugar, verás tres pestañas:

Vencidas: te muestra las cuentas cuyo periodo de pago ha expirado.

Al corriente: esta pestaña te muestra las cuentas cuyo periodo de pago sigue activo

Histórico: cuenta con un listado de cuentas, independientemente de su estado actual o fecha de emisión

Tanto la pestaña de “Vencidas” como “Al Corriente” cuentan con cuatro opciones para que puedas ver el registro de cuentas por pagar según el día de haber sido emitidas.

1- 30 Días: puedes ver tus cuentas de los últimos 30 días

31-60 Días: puedes ver tus cuentas por pagar emitidas desde hace 31 días hasta las emitidas hace 60 días

61-90 Días: te permite ver los registros de cuentas que lleva la empresa desde hace 31 días hasta hace 90 días

91+ Días: muestra tus cuentas emitidas hace más de 90 días

Búsqueda por  Vencidas

Búsqueda por al Corriente

 

Búsqueda Histórico

Al dar clic en este apartado te aparecerá la pantalla de la siguiente manera:

 

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Damos clic en filtros para elegir nuestra búsqueda especifica si así lo necesitamos

Número: busca las cuentas de acuerdo al número de la CXP

Proveedor: Filtra los resultados según el proveedor de la cuenta

Almacén: Muestra las cuentas de un almacén determinado

Tipo: filtra la búsqueda según el tipo de cuenta, la cual puede ser un gasto o un costo

Tipo de documento: te permite buscar cuentas según su tipo, pueden ser facturas, prefacturas o remisiones.

Estatus: te muestra las facturas según su situación actual. Puede ser pagadas, no pagadas o canceladas

Fecha de emisión: puedes ver las cuentas según la fecha de emisión que desees

Fecha de vencimiento: te permite ver las cuentas según los días de vencimiento que quieras

Sucursal: muestra el listado de  cuentas de acuerdo a la sucursal 

Palabra clave: una palabra que puede estar en el nombre o la descripción de la cuenta o de un producto

Producto: atraves de este filtro podemos elegir si deseamos ver que facturas debemos de un producto en especifico.

Cat.de Proveedor: podemos elegir filtrar por la categoría del proveedor

Al elegir los tipos de tipos de filtros que queremos ejecutar damos clic en y aparecerá la información según los criterios seleccionados.

El formato para el listado de resultados cuenta con varios elementos a tener en cuenta:

• Tipo de cuenta
• Número de factura
• Proveedor 
• Almacén al que pertenece la cuenta
• Fecha de emisión del documento
• Fecha de vencimiento del documento
• Documento(Remisión,Factura o prefactura)
• Subtotal
• Impuestos
• Total
• Monto pendiente
• Estatus o situación actual de la cuenta

Si damos clic en nos abrirá el detalle del documento👇

 

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Exportar (Respaldar)

De lado derecho de la pantalla encontrarás un botón si das clic ,te descargará un archivo en Excel con los datos de la pantalla de cuentas por pagar o según el filtro que seleccionaste.

 

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