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title: Conoce la pantalla de Cuentas por Pagar
description: En este artículo te mostraremos que puedes encontrar en CXP, recuerda que usar este apartado puede evitar el pago de facturas inexactas y fraudulentas, evitar el pago doble o en exceso, y tener en cuenta todas las facturas
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# Conoce la pantalla de Cuentas por Pagar
## Aprende a visualizar tus deudas vigentes y vencidas, aplicar filtros avanzados y exportar reportes para mantener un control financiero sano.
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### **Ruta del menú en el sistema:** Finanzas \> Cuentas por pagar
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### **Pasos detallados**
Para comenzar, ubica en el menú lateral izquierdo el módulo de **Finanzas** y selecciona la opción **Cuentas por pagar**.
[](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/txdwcw1h/2326273002/a964437e4d25f0805ab25645050d/image.png?expires=1782453600&signature=55cad4bf9848f62a0df8e0fa41e808cfd4e90a1131f737e75ed1093e39d22cbc&req=diMlEMt5noFfW%2FMW3nq%2BgfOsNVQWq0%2FNcfWIUx47mPvrE1sem7hHLFvzfG21%0AkdWi1o8X%2FP0hmVDu1JvRJToY0Ro%3D%0A)
El sistema te mostrará el panel principal.
**1. Organización por pestañas de estado**
Al ingresar, notarás que el sistema organiza tus cuentas en tres categorías principales para facilitar tu cobranza:
[](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/txdwcw1h/2326277349/facf3babef521f6d9015016e0fa4/image.png?expires=1782453600&signature=cf21bc4f946210c7f0c28149fb59c6ac45605581b86e84442fb5a59e1e7839af&req=diMlEMt5moJbUPMW3nq%2BgdrnirifeKVv3tQkkrS2ayO3vjYMLIMNIFGlHy4c%0AVV0Lsk6VWFk37XRJytoLQNG3sPw%3D%0A)
- **Vencidas:** Muestra las cuentas cuyo plazo de pago ya expiró.
- **Al corriente:** Listado de facturas que aún están dentro del periodo de pago pactado.
- **Histórico:** Un registro global de todas las cuentas, sin importar su estatus o fecha.[](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/txdwcw1h/2326310886/e3e8e3f05e881c23e35d06993700/image.png?expires=1782453600&signature=eb650c482b9fcb2e0ad213cf633d66e46349f43c765bb36534ede3b5e0efd0c5&req=diMlEMp%2FnYlXX%2FMW3nq%2BgdMfwfGGNsei3sEJ2SkeecEQP16FizqS3pE%2BJHkZ%0A9JBZogHg9TsBj86O%2B3Xd5F4aa78%3D%0A)
**Nota:** En las pestañas **Vencidas** y **Al Corriente**, puedes segmentar la vista por antigüedad (1-30 días, 31-60 días, 61-90 días y 91+ días) para priorizar tus pagos más urgentes.
[](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/txdwcw1h/2326313305/5bc1d5f23d5567819657f610ff83/image.png?expires=1782453600&signature=5ceb824ba5e9b7a474dc40a2f2efe183be4761fe2d26337b236c540f70ffdf6a&req=diMlEMp%2FnoJfXPMW3nq%2BgVL9pEdDJ7sBE%2Bk3Tv59S6V9%2B2BFaNlasXu9TPbR%0ACnZ%2BEamI5pDO2Fkhc%2Byba80ZP1Q%3D%0A)
**2. Uso de filtros avanzados**
Si necesitas localizar una cuenta específica, haz clic en el botón **Filtros**. Podrás realizar búsquedas detalladas utilizando criterios como:
[](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/txdwcw1h/2326319288/720b45e680ac06277f0a1dcbf97b/image-png-Aug-31-2023-06-53-12-8827-PM.png?expires=1782453600&signature=5063ed3e8afbec5f4e217e06804fd8ff6d633401224111f27cba7897a4eb01af&req=diMlEMp%2FlINXUfMW3nq%2BgeawjI7N7Ezr%2FQH11Vvb1dCfw%2BEK7BzD06w5UqlL%0AanQiDDlczC5xEMqsgjSUxQvdQuI%3D%0A)
- **Proveedor y Producto:** Filtra por una entidad o artículo específico.
- **Tipo de documento:** Clasifica por Facturas, Prefacturas o Remisiones.
- **Estatus:** Visualiza solo lo pagado, no pagado o cancelado.
- **Sucursal y Almacén:** Segmenta según la ubicación física de la operación.
- **Fechas:** Filtra por periodos de emisión o vencimiento.
- **Producto:** Atraves de este filtro puedes elegir si deseas ver que facturas debes de un producto en especifico.
- **Cat.de Proveedor:** Puedes elegir filtrar por la categoría del proveedor.
Una vez seleccionados tus criterios, haz clic en el botón de **"Buscar"** para actualizar el listado.
**3. Lectura de resultados y detalles**
El listado de resultados te ofrece una visión panorámica.
El formato para el listado de resultados cuenta con varios elementos a tener en cuenta:
[](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/txdwcw1h/2326329414/dcbb9858135830fa6ebeb921aef8/image.png?expires=1782453600&signature=7958393bc70a7bc93276cb306fc18fc553595e2615342031dd377a49d6378b98&req=diMlEMp8lIVeXfMW3nq%2BgVHyCvMFuRJCIOFXzLOFlJt%2FUAHt6Cn%2FTrCtvDmx%0AJJiJmbfc9qcarAWNG9NA7vJI%2FEw%3D%0A)
- **Tipo de cuenta:** Costo(recepción de mercancía), Gasto(ordenes de gasto).
- Número de factura
- Proveedor
- Almacén al que pertenece la cuenta
- Fecha de emisión del documento
- Fecha de vencimiento del documento
- Documento(Remisión,Factura o prefactura)
- Subtotal
- Impuestos
- Total
- Monto pendiente
- Estatus: Cancelada ,Pagada o No pagada.
- **Consultar detalle:**Si damos clic en  nos abrirá el detalle del documento👇[](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/txdwcw1h/2326336169/8a28b0856a61f65243c6490a5c01/image.png?expires=1782453600&signature=d184c4dccc374c472db7caf32905fef62e2ec417c0c46fcea674439bfa4e11d3&req=diMlEMp9m4BZUPMW3nq%2BgXHxRSJRC1WiJMtr48JlsFdq5XtHCLKXVlaryTqy%0AkJ122I2FbPXv98H3LdHdYqX%2F%2B3E%3D%0A)[](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/txdwcw1h/2326341057/a4547dfdbcfc8a2b6c64d6824ec2/image.png?expires=1782453600&signature=39883d20f80644d3f549d40562c9dd92957ce803b311b47c53f1e7531de3ff62&req=diMlEMp6nIFaXvMW3nq%2BgQweLLrbYy5cScIpW%2FRRptn88GkvfI28vRqKCUTp%0AraOkn9PN4dJM58d5lRl9QN5UYIs%3D%0A)
**4. Exportar información**
Si necesitas realizar un análisis externo o compartir un reporte con tu equipo contable:
1. Aplica los filtros de la información que deseas obtener.
2. Haz clic en el botón **Exportar**  ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.[](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/txdwcw1h/2326347085/ba8ea9f45d754cae7233aea83dce/image.png?expires=1782453600&signature=400aa48c8d53b89a0ae4dc333cda0b2089c9dc8dd8e9ff7f4a7cca130586820f&req=diMlEMp6moFXXPMW3nq%2BgTsKwDqokoP1Rl9ZsWsi4iloPSy0fcb87%2Fq0D7pv%0AL0hU0DO9Dh3VJvDrcaUbkvzRewE%3D%0A)
3. Se descargará automáticamente un archivo en formato **Excel** con todos los datos visibles en pantalla.[](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/txdwcw1h/2326347713/35a340f99628578960da2cf560de/image-png-Aug-31-2023-06-11-21-6046-PM.png?expires=1782453600&signature=f2d343dc37d36c08cb6ccb229ba8222c0787495ad0fd1106f3954d9678cf719d&req=diMlEMp6moZeWvMW3nq%2Bgc4MzNP7YLKDPdpD%2F6vMsqj%2B168qwmPFObH4Xt9Q%0AtraJNkBZf%2B9kOQemAWEYXH2%2BIO8%3D%0A)
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