Agregar, Editar, Mover y Eliminar cuentas del catálogo de cuentas contable.
Aprenderás a agregar, editar, mover y eliminar cuentas de tu empresa en Bind ERP, asegurando que cumpla con los requisitos del SAT.
👉Ruta del menú en el sistema
Contabilidad > Configuración > Cuentas Contables
¿Quieres activar la contabilidad usando tu propio catálogo de cuentas? Da clic aquí 👉 Activar Contabilidad y sigue el paso a paso. Solo asegúrate de que tu catálogo esté configurado hasta el tercer nivel.
Pasos detallados
1. Formato de cuentas
Antes de comenzar a trabajar con tus cuentas, puedes personalizar su formato.
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Dirígete a la sección de Contabilidad>Configuración>Configuración de Cuentas Contables.
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En la esquina superior derecha, haz clic en Más Opciones y selecciona Formato de Cuentas.
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Podrás elegir el número de caracteres para cada nivel y el tipo de separador (guion, punto o espacio).
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Haz clic en Aceptar para guardar los cambios.
2. Agregar cuentas contables
El catálogo de Bind ERP ya viene con una estructura precargada que cumple con los lineamientos del SAT. A continuación te explicamos cómo agregar cuentas nuevas.
Puedes consultar un ejemplo del código agrupador de cuentas del SAT en el siguiente enlace:👉 Ver ejemplo del SAT
2.1 Agregar cuentas de segundo nivel en el catalogo de cuentas contables.
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Haz clic en el rubro donde deseas añadir la cuenta (por ejemplo, "Inventario"). Si aparece un signo “+” junto al número, significa que puedes agregar cuentas de segundo nivel, de acuerdo con lo establecido en el catálogo del SAT.
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Dentro de la cuenta de mayor, haz clic en "Seleccione uno"
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Selecciona el concepto deseado y, a continuación, ingresa el nombre de la subcuenta. El número consecutivo se asignará automáticamente.
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Haz clic en la flecha de color verde para guardar y finalizar.
2.2.-Agregar cuentas de Tercer nivel en el catálogo de cuentas contables.
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Haz clic en el rubro donde deseas añadir la cuenta (por ejemplo, "Bancos").
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Busca la cuenta de segundo nivel y despliégala para ver sus subcuentas.
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Haz clic en el ícono de + que aparece al lado derecho.
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Busca en el último lugar de la lista e ingresa el nombre de la subcuenta y el sistema asignará el número.
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Haz clic en la flecha de color verde para guardar y finalizar.
3. Editar, mover o eliminar cuentas contables.
Editar una cuenta
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Haz clic en el rubro donde deseas Editar la cuenta (por ejemplo, "Clientes").
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Busca la cuenta que deseas modificar y haz clic en el ícono de Editar (el lápiz) que aparece a la derecha.
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Puedes cambiar el nombre.
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Haz clic en la flecha de color verde para guardar y finalizar.
Nota: Solo es posible editar el nombre de las cuentas contables en el tercer nivel.
Mover una cuenta
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Haz clic en el rubro donde deseas Mover la cuenta (por ejemplo, "Caja").
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Localiza la cuenta que deseas mover y haz clic en el ícono Mover cuenta (el ícono de las flechas).
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Se abrirá una ventana donde podrás seleccionar la cuenta de destino para mover los movimientos.
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Haz clic en Aceptar para confirmar.
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Ahora ya te debe aparecer en la lista a la cual hiciste el cambio.
Eliminar una cuenta
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Haz clic en el rubro donde deseas Mover la cuenta (por ejemplo, "Caja").
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Ubica la cuenta que quieres eliminar y haz clic en el ícono de Eliminar (el bote de basura).
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Si la cuenta ya tiene movimientos, el sistema te pedirá seleccionar una cuenta de reemplazo para trasladar la información.
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Haz clic en Aceptar para finalizar.
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