Importar Empleados

En este artículo te mostraremos como cargar la información de tus empleados de manera masiva por medio de un documento .csv

IMPORTANTE: Recuerda que los datos que subirás de tus empleados deben ser idénticos a los que están en su Constancia de situación Fiscal

Importar empleados

Actualizar empleados


Para comenzar a agregar a tus empleados en Bind, puedes utilizar la herramienta de importar empleados la cual te facilitara el proceso.

Primero ubica el modulo de Nomina y selecciona Empleados

A continuación podrás ver la pantalla donde aparecerán tus empleados

Para comenzar con la importación da clic en el botón

 


Importar

1.Una vez dentro de la pantalla de Importación de Empleados haga clic sobre la opción que dice "Importación de empleados nuevos".

2.En la siguiente pantalla se muestran una serie de instrucciones a seguir para cargar su catálogo de productos. Primero, descarga la plantilla para la importación de Excel en la liga que se menciona.

3. Abra el archivo con extensión .csv que se descargó en su computadora y llene la plantilla con la información de sus productos. Un registro por cada línea. (Véase también Descripción de columnas para importación de empleados para identificar campos obligatorios y como debe ser su llenado) 

Recuerda que si tienes un Registro patronal en tu perfil de empresa ,solo pueden quedar en blanco los campos de Banco y cuenta Bancaria, todo lo demás tendrás que llenarlo.

 

Descripción de columnas

Nombre Descripción
Nombre Nombre del empleado.
Apellido paterno Apellido paterno del empleado.
Apellido materno Apellido materno(opcional) del empleado.
Email Correo electrónico del empleado.
R.F.C. R.F.C. del empleado.
CURP CURP del empleado.
Fecha nacimiento Fecha de nacimiento del empleado.(DD/MM/AAAA)
Genero Género del empleado.Opciones:
- H = Hombre
- M = Mujer
Fecha ingreso Fecha inicio laboral.(DD/MM/AAAA)
Jornada Tipo Jornada, en caso de que este campo este vacío se tomará por default la opción 99.Opciones:
- 1 = Diurna
- 2 = Nocturna
- 3 = Mixta
- 4 = Por hora
- 5 = Reducida
- 6 = Continuada
- 7 = Partida
- 8 = Por turnos
- 99 = Otra Jornada
Tipo contrato Tipo de contrato, en caso de que este campo este vacío se tomará por default la opción 99.Opciones:
- 1 = Contrato de trabajo por tiempo indeterminado
- 2 = Contrato de trabajo para obra determinada
- 3 = Contrato de trabajo por tiempo determinado
- 4 = Contrato de trabajo por temporada
- 5 = Contrato de trabajo sujeto a prueba
- 6 = Contrato de trabajo con capacitación inicial
- 7 = Modalidad de contratación por pago de hora laborada
- 8 = Modalidad de trabajo por comisión laboral
- 9 = Modalidades de contratación donde no existe relación de trabajo
- 10 = Jubilación, pensión, retiro.
- 99 = Otro contrato
Clabe interbancaria Clabe interbancaria.
Salario base Salario base.
Salario diario Salario diario.
Sucursal Sucursal donde labora el empleado.
Seguro social Número de seguro social del empleado.
Periodicidad Periodicidad de pago, en caso de no poner un valor se tomará por default el valor 99.Opciones:
- 01 = Diario
- 02 = Semanal
- 03 = Catorcenal
- 04 = Quincenal
- 05 = Mensual
- 06 = Bimestral
- 07 = Unidad obra
- 08 = Comisión
- 09 = Precio alzado
- 10 = Decenal
- 99 = Otra Periodicidad
Timbrable Timbrar la nómina en el SAT, en caso de no poner un valor se tomará por default el valor .Opciones:
- S = Sí
- N = No
Numero de cuenta Número de cuenta bancaria.
Régimen Régimen de contratación, en caso de que este campo este vacío se tomará por default la opción 99.Opciones:
- 02 = Sueldos (Incluye ingresos señalados en la fracción I del artículo 94 de LISR)
- 03 = Jubilados
- 04 = Pensionados
- 05 = Asimilados Miembros Sociedades Cooperativas Producción
- 06 = Asimilados Integrantes Sociedades Asociaciones Civiles
- 07 = Asimilados Miembros consejos
- 08 = Asimilados comisionistas
- 09 = Asimilados Honorarios
- 10 = Asimilados acciones
- 11 = Asimilados otros
- 99 = Otro Régimen
Riesgo Riesgo de puesto, en caso de no poner un valor se tomará por default el valor 99.Opciones:
- 01 = Clase I
- 02 = Clase II
- 03 = Clase III
- 04 = Clase IV
- 05 = Clase V
- 99 = No aplica
Puesto Puesto laboral.
Departamento Departamento.
Banco Código de la institución bancaria.Opciones:
- 2 = BANAMEX
- 6 = BANCOMEXT
- 9 = BANOBRAS
- 12 = BBVA Bancomer
- 14 = SANTANDER
- 19 = BANJERCITO
- 21 = HSBC
- 30 = BAJIO
- 32 = IXE
- 36 = INBURSA
- 37 = INTERACCIONES
- 42 = MIFEL
- 44 = SCOTIABANK
- 58 = BANREGIO
- 59 = INVEX
- 60 = BANSI
- 62 = AFIRME
- 72 = BANORTE
- 102 = THE ROYAL BANK
- 103 = AMERICAN EXPRESS
- 106 = BAMSA
- 108 = TOKYO
- 110 = JP MORGAN
- 112 = BMONEX
- 113 = VE POR MAS
- 116 = ING
- 124 = DEUTSCHE
- 126 = CREDIT SUISSE
- 127 = AZTECA
- 128 = AUTOFIN
- 129 = BARCLAYS
- 130 = COMPARTAMOS
- 131 = BANCO FAMSA
- 132 = BMULTIVA
- 133 = ACTINVER
- 134 = WAL-MART
- 135 = NAFIN
- 136 = INTERBANCO
- 137 = BANCOPPEL
- 138 = ABC CAPITAL
- 139 = UBS BANK
- 140 = CONSUBANCO
- 141 = VOLKSWAGEN
- 143 = CIBANCO
- 145 = BBASE
- 166 = BANSEFI
- 168 = HIPOTECARIA FEDERAL
- 600 = MONEXCB
- 601 = GBM
- 602 = MASARI
- 605 = VALUE
- 606 = ESTRUCTURADORES
- 607 = TIBER
- 608 = VECTOR
- 610 = B&B
- 614 = ACCIVAL
- 615 = MERRILL LYNCH
- 616 = FINAMEX
- 617 = VALMEX
- 618 = UNICA
- 619 = MAPFRE
- 620 = PROFUTURO
- 621 = CB ACTINVER
- 622 = OACTIN
- 623 = SKANDIA
- 626 = CBDEUTSCHE
- 627 = ZURICH
- 628 = ZURICHVI
- 629 = SU CASITA
- 630 = CB INTERCAM
- 631 = CI BOLSA
- 632 = BULLTICK CB
- 633 = STERLING
- 634 = FINCOMUN
- 636 = HDI SEGUROS
- 637 = ORDER
- 638 = AKALA
- 640 = CB JPMORGAN
- 642 = REFORMA
- 646 = STP
- 647 = TELECOMM
- 648 = EVERCORE
- 649 = SKANDIA
- 651 = SEGMTY
- 652 = ASEA
- 653 = KUSPIT
- 655 = SOFIEXPRESS
- 656 = UNAGRA
- 659 = OPCIONES EMPRESARIALES DEL NORESTE
- 670 = LIBERTAD
- 901 = CLS
- 902 = INDEVAL
Estado Estado del domicilio fiscal del cliente.
Municipio Municipio del domicilio fiscal del cliente.
Localidad Ciudad o población del domicilio fiscal del cliente.
Colonia Colonia del domicilio fiscal del cliente.
Calle Calle del domicilio fiscal del cliente.
No Ext Numero exterior de la calle del domicilio fiscal del cliente.
No Interior Número interior del domicilio fiscal del cliente.
CP CP del domicilio fiscal del cliente.

 

Una vez esté lista la plantilla de empleados, guarda el documento y adjúntelo en la plataforma Bind mediante la selección del archivo en la opción correspondiente.

Para finalizar la carga, haz clic en Procesar para terminar la carga masiva de empleados nuevos en el sistema.

 


Actualizar Empleados

-Da clic en la opción actualización de empleados, se descargará una plantilla en excel con los datos actuales de tus empleados.

-Llena los datos faltantes, recuerda que todas las columnas deben ir llenadas, a excepción de Banco y cuenta de Banco,en este paso te recomiendo validar los RFC y códigos postales con las CIF de tus empleados no mayor a 3 meses de antigüedad.

-Una vez llenados los campos, sube la plantilla, da clic en Seleccionar Archivo(recuerda guardarlo en terminación .csv) .

-Al procesar el archivo ,si tienes algún error el sistema te dará un aviso como este hasta abajo de la pantalla👇,deberás corregir los errores y volver a subirlo hasta tener correctos todos los datos.