Caso de Uso: Optimización Operativa en una Clínica con ERP Bind

Problemática de la Situación👇

- Reducción en tiempos de registros de Gastos

- Ventas y Facturación

- Control de Almacén

- Reportes, Estados de cuenta y de Ventas

Solución con Bind ERP.

1.-Reducción en tiempos de registros de Gastos:

Con Bind ERP, el proceso de conciliación de gastos se volvio mucho más ágil y preciso, permitiendo al equipo ahorrar hasta 3 horas diarias, que anteriormente se dedicaban a tareas manuales y repetitivas. Esto representa un ahorro de $5,500 mensuales en términos de horas de trabajo y recursos administrativos.

En Bind la clínica tiene dos opciones para registrar sus gastos:

1.1.-Compras: Atraves del modulo de compras>Gastos>Descargar CFDI SAT, la clínica ha podido llevar de manera eficiente y correcta el registro de sus gastos incurridos, este proceso es sumamente rápido ya que permite descargar directamente del portal del SAT sus facturas recibidas, de clic aqui para ver el proceso completo👉 Registrar Gastos(SAT)

1.2-Dashboard: Atraves del Dashboard de Gastos la clínica puede ver el avance de sus registros efectuados, desde este mismo apartado también puede registrar los que faltan.

Para descargar los XML desde el SAT ve el proceso  completo aqui👉Carga de CFDIs

Para terminar el registro ve el proceso aqui 👉Ejemplo registro de Gastos Dashboard

2.-Ventas y Facturación:

La clínica utiliza el módulo de Ventas  para gestionar de manera eficiente las transacciones con sus clientes.

La clínica registra a sus👉 prospectos desde el apartado Ventas, esto le permite identificar y nutrir oportunidades de negocio.

Gracias a la👉 creación de cotizaciones puede enviar a los prospectos costos de sus servicios de manera rápida y eficiente sin necesidad de crear una venta(timbrada), esto acorta el tiempo de captura de la venta final ya que atraves de la cotización se recaba la información para la venta final.

3.-Control de Almacén:

El control de inventarios ha mejorado, permitiendo un seguimiento más detallado de los productos utilizados.

Atraves del modulo de Inventarios la clínica ha podido tener un control  de sus productos, desde el👉 reporte de movimientos de producto ha podido visualizar entradas y salidas de inventario, así como transferencias y ajustes, este reporte les facilita el seguimiento detallado de los movimientos por producto, mejorando la gestión del inventario y el control de existencias en tiempo real, los productos que utiliza la clínica tienen caducidades así que es primordial tener un control de ellos.

4.-Reportes, Estados de cuenta y de Ventas :

Bind ERP genera reportes detallados y en tiempo real, permitiendo al equipo monitorear las ventas y gestionar la cobranza de manera efectiva. Con esta información, pueden tomar decisiones rápidas sobre promociones, descuentos o políticas de pago, lo que ha contribuido a mejorar la rentabilidad de la clínica.

Desde el Módulo de Créditos la clínica lleva un control de los👉 estados de cuenta por cliente, también puede compartirlo con sus clientes para que ellos mismos vean en tiempo real las facturas que le ha generado la clínica,  esto ha permitido tener un seguimiento transparente de las facturas , mejorando así la satisfacción del cliente y el flujo de efectivo.

Desde el apartado de 👉 Reportes>ventas esta sección le permite a la clínica analizar el desempeño de sus ventas, revisa detalladamente desde el Dashboard de ventas hasta reportes por comisiones de vendedores, con esta información toma decisiones oportunas a tiempo.