Cerrar de manera exitosa y correcta la información contable de una empresa es crucial para garantizar la exactitud y confiabilidad de los datos financieros, los cuales son la base para la toma de decisiones estratégicas. Además, un cierre adecuado asegura el cumplimiento de las obligaciones fiscales y normativas, evitando sanciones legales y fortaleciendo la transparencia ante inversionistas, socios y autoridades. Este proceso también prepara a la empresa para un inicio sólido del siguiente ejercicio, permitiendo proyectar metas realistas y optimizar los recursos con confianza.
1. Conciliación bancaria y cuentas por cobrar/pagar💳📄
- Asegúrese de revisar minuciosamente que no falte o sobre algún dato en sus 👉 conciliaciones de sus cuentas bancarias. En Bind ERP puede revisar desde el apartado de Finanzas>Conciliaciones bancarias VS su Estado de cuenta real.
- Revisar facturas pendientes de cobro 👉CXC para identificar cobros atrasados o pendientes. En Bind ERP puede revisar desde el apartado de Finanzas>Cuentas por Cobrar VS su Balanza de comprobación ubicada en Contabilidad>Reportes financieros>Balanza de comprobación>Cuenta contable Clientes.
- Revisar facturas pendientes de pago👉CXP para identificar pagos atrasados o pendientes. En Bind ERP puede revisar desde el apartado de Finanzas>Cuentas por Pagar VS su Balanza de comprobación ubicada en Contabilidad>Reportes financieros>Balanza de comprobación>Cuenta contable Proveedores.
2. Depuración de registros y pólizas contables🗂️✅
- Revise minuciosamente que todas las pólizas hayan sido registradas correctamente, podemos comenzar revisando la👉 Balanza de comprobación de Bind ERP esto le dará una visión amplia de los saldos finales de cada cuenta, si desea profundizar y averiguar el detalla de alguna cuenta en particular puede revisarlo de este mismo reporte o recurrir al 👉Auxiliar de cuentas.
3. Inventarios📦📊
- Realice inventarios físicos esto lo puede revisar desde el 👉reporte de existencias, este reporte le dará una visión amplia para saber si su inventario esta correcto o si necesita realizar ajustes de productos o mediante una 👉 póliza de Diario en caso de que solo necesite modificar Montos en el saldo contable.
4. Cálculo de impuestos y cumplimiento fiscal💰📜
- Una vez revisado el correcto registro de sus movimientos que involucren pagos a proveedores puede verifica los importes contenidos en su👉Reporte DIOT , si surge algún detalle que indique diferencia puede revisar minuciosamente desde el Auxiliar de cuentas.
- Verifique el cálculo de IVA desde la póliza de 👉Cruce de IVA , para los cálculos de otros impuestos como el ISR debe calcularlos de manera manual en Bind ERP y registrarlos mediante una 👉Póliza de Diario en Blanco. Todos los 👉Reportes Financieros en Bind ERP son descargables en .CSV(excel) puedes guiarte en ellos y vaciar la información sus Papeles de trabajo de impuestos.
5. Cierre de periodos📅🔒
- Realice su👉 póliza de Cierre contable.
- Para evitar que se muevan saldos contables ya cerrados es recomendable 👉Bloquear periodos en el ERP.